Confluence(컨플루언스)의 Page를 우리가 흔히 아는 파일 체계에 비유하자면 폴더이자 문서입니다. 우리가 사용 중인 파일시스템의 폴더는 이름 밖에 쓸 수 없지만 Confluence의 폴더 역할을 하는 Page는 하위에 들어간 Page들의 설명, 요약, 링크모음, 검색도구, 인덱스 등을 넣어 많은 설명과 기능을 하는 폴더 역할 Page를 만들 수 있습니다. 또 책에 비유를 하면 최상단의 Page는 제목 및 목차, 중간 단계의 Page는 "이번 챕터에서는..." 같은 중간 요약 페이지, 마지막 단계의 문서는 책의 내용이라고 볼 수 있습니다. 한 번 직접 만들어 보면 단박에 느껴질 개념입니다. 아래 방법을 보고 만들어 봅시다.
먼저 언어를 한글로 바꾸고 가겠습니다. 아래부터 설명은 한국어로 진행됩니다. confluence_한국어설정1confluence_한국어설정2
2. Page 만들기
page-만들기
상위페이지를 선택 후 상단 메뉴 바에서 '만들기'를 클릭합니다 (최초 공간이 생성된 후라면 Home 아래에 만들면 됩니다). 끝입니다. 작성하기를 원하는 문서를 여러 서식과 표, 매크로를 활용하여 만들어 나가면 됩니다.
3. 효율적인 Page Tree
가장 효율적인 Tree 구조는 책과 같이 구성하는 것이라 생각합니다. 가장 하위의 leaf 문서가 아니라면 하위 페이지들을 요약하는 페이지어야 합니다. 요약 페이지들은 하위 페이지 링크, 검색 Inputbox, Index 등을 활용하여 아래 페이지들을 쉽게 검색하고 접근할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 저 같은 경우에는 폴더 역할을 하는 상위 페이지의 경우 기본적으로 '하위 페이지 표시' 매크로를 넣어줍니다. 매크로는 다음에 한 번에 모아서 다시 설명할 예정입니다. 상위 메뉴바에서 +모양의 아이콘을 클릭하고 매크로를 '하위 페이지 표시'로 검색해서 넣어주면 됩니다. 참고로 편집 창에서는 하위 메뉴의 목차 모양을 볼 수 없지만 저장하고 view page에서는 보입니다. 어떠한 영역의 문서들을 전달할 때 상위 페이지의 링크를 전달할 경우가 생깁니다. 이때 받아보는 분이 한눈에 파악하시기에 좋습니다.(물론 옆의 page tree로 파악할 수 있지만 더 직관적이고 좋습니다)
4. Page 복사, 이동, 삭제
confluence_page_복사_이동_삭제
여러 문서 Page들을 생성하다 보면 옮기거나 삭제, 또는 재활용이 하고 싶어 질 때가 생길 것입니다. 복사, 이동은 발행된 Page의 우측 상단의 페이지의 ... 메뉴를 클릭하여 진행합니다. 복사, 이동할 위치를 선택하고 복사의 경우 이름과 내용을 수정하고 저장하면 됩니다.
참고) 컨플루언스의 공간 내에서는 상위 page가 다르다 하더라도 같은 이름으로 page가 발행되지 않습니다.
삭제도 페이지의 ... 메뉴에서 진행합니다. 잘못 삭제하였더라도 공관의 관리자가 복원할 수 있으니 너무 놀라지 마시고 관리자에게 요청하면 됩니다. 삭제가 필요하면 진행하십시오.
5. Page 심화 기능
라벨링 / 페이지속성 라벨과 페이지 속성이라는 매크로를 이용하여 자동으로 요약 page를 만들어 낼 수 있습니다. 원하는 필드를 모아 볼 수 있는 기능을 제공하여 편리합니다.
History / Version 관리 문서의 히스토리, 버전관리를 해줍니다. 실수로 어떠한 부분을 삭제하고 발행을 해버렸을 때 복원을 하거나 이전에 어떤 내용이 있었는지, 혹은 두 가지 버전을 선택하여 지금과 어떤 점이 변경되었는지 확인을 할 때 유용합니다.
권한 페이지에 보기, 보기&편집하기 등 제한(권한)을 두어 관리할 수 있습니다. 팀 내부에서만 관리하는 페이지 등은 권한을 주어 관리할 수 있습니다. 권한은 상위 page의 권한을 따르기 상속받기 때문에 일일이 페이지마다 설정해 줄 필요 없이 편리하게 관리할 수 있습니다.
각종 리포트 매크로 첨부파일, TODO 등 page내의 내용을 리포트형태로 뽑아내어 관리할 수 있습니다. 여러 팀원들의 협업을 모아 한눈에 보고 관리하고 기록할 수 있다는 점에서 큰 장점이 있습니다.
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