1. Confluence의 작업 영역
Confluence 내의 Contents(콘텐츠) 생산 작업은 Page에서 합니다. 그리고 이 낱개의 페이지들을 묶어서 관리하는 영역은 Space(공간)입니다. 주제에 맞는 Space를 생성하고 하위에 Page 트리를 효율적으로 구성하여 효율적으로 정보에 접근할 수 있도록 만들어 주시면 됩니다. 마지막 레벨의 낱개 Page를 하나의 문서라고 비유한다면(실제로 Page는 문서입니다) 낱개 Page들을 묶은 상위 Page는 폴더(폴더지만 하나의 문서도 될 수 있는)의 개념이 되고 Space는 이런 문서 Tree를 포함하고 대표하는 하나의 문서이자 가장 상위의 폴더라고 볼 수 있습니다. 대부분의 일반 사용자는 이전의 팀원이 만들어 놓은 Space에 합류하여 작업을 할 가능성이 많습니다. 하지만 아래 내용을 참고하여 개인 Space를 만들고 기록해 나가다 보면 Confluence의 많은 기능을 테스트하고 활용해 보게 되고, 이로 인해 업무 진행 시에 Confluence 활용 능력이 향상되는 것을 느낄 수 있을 것입니다.
2. Space:공간
1. Space:공유 공간
공유된 공간을 만드는 일은 직장 생활에서 자주 있는 일은 아닙니다. 만들어져 있는 공유된 팀 공간에 합류되는 일이 많을 것입니다. 공간을 새로 만들어야 하는 상황이 온다 해도 걱정하실 필요는 없습니다. 방법이 아주 쉽습니다. 상단의 메뉴바에서 Space와 관련된 메뉴(버전에 따라 모양이 다를 수 있어 앞으로도 이런 방식으로 설명할 것 같습니다)를 클릭하여 기존에 준비되어 있는 템플릿(Blank/Documentation/Knowledge base/Software project/Team 등)을 선택하고 작명을 한 뒤 만들기만 하면 됩니다. 이때 Space Name은 공간의 상단에 보일 이름이고, Space Key는 Url에 사용될 key입니다. 주로 팀 내에서 사용할 어떠한 영역에 대한 Space를 생성하게 되실 거고 이 공간에 접근 가능한 권한만 세팅해 주시면 이 공간은 팀원들과 사용자들로 유기적인 변화를 만들어 나갈 것입니다.
2. Personal Space:개인 공간
개인 공간은 노션이나 에버노트 원노트처럼 클라우드 노트처럼 사용할 수 있는 나만의 공간이라고 생각하시면 됩니다. 이미 개인 공간을 만들어 버려서 정확히 만드는 법을 캡처해 드리지 못했으나, 개인 공간이 없는 계정이라면 우측 프로필 아이콘을 클릭하고 드롭다운 내 개인 공간에 해당되는 메뉴를 클릭하면 생성을 할 수 있도록 가이드될 것입니다. 개인 공간의 생성 또한 어렵지 않으니 다들 해 내 실 수 있을 겁니다. 개인적으로 개인공간을 꼭 만드시길 추천합니다. 이런저런 매크로 기능을 사용해 보고, 개인적인 문서를 여러 포맷으로 만들어 보는 것이 Confluence 활용 능력을 발전시키는데 가장 좋은 방법이라고 생각합니다. 어렵지 않으니 꼭 생성하시고 여러 실험을 해보시길 추천합니다.
3. Space, 컨플루언스의 가장 큰 작업 공간
Confluence 내에 Page를 만들고 Contents를 만들어내기 전에 가장 첫 번째 생성되어야 할 작업 공간인 Space에 대해 알아보았습니다. 사실 업무 하시면서 공간을 만들 일은 많이 없을 거라고 생각되는데요. 하지만 또 만들어야 될 때를 대비하여 한 번 설명해 보았습니다. 생성이 어렵지 않고 삭제도 가능하니 겁내지 마시고 생성하시고 개인공간을 만들어 실험을 많이 해보시기를 권합니다.
4. Space 삭제하기
공간을 만들어봤는데 삭제를 하고 싶을 때는, 공간의 관리 페이지에 들어가야 합니다. 제가 회사에서 쓰는 버전은 왼쪽 하단에 톱니바퀴 모양의 관리 아이콘이 있고 지금 무료로 사용하는 새로운 버전은 왼쪽 공간의 요약 영역에 톱니바퀴 아이콘과 Space Settings라는 메뉴를 클릭해야 접근이 됩니다. 이렇게 관리 페이지에 들어가면 "Delete space"라는 문구를 찾으실 수 있습니다. 삭제되고 나면 복구가 안되기 때문에 진짜로 삭제할 것인지 물어봅니다. Delete를 선택하시고 삭제 진행하시면 됩니다.
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